Disusun oleh Exclolab

FlexAvi

Belanda

2022

Pendekatan End-to-End dari ExcloLabHasil & Dampak BisnisPeran ExcloLabSebelum vs SesudahDalam Satu Kalimat
FlexAvi

Platform Otomasi Operasional End-to-End untuk Layanan Atap & Pertukangan

FlexAvi, penyedia layanan atap dan pertukangan yang berkembang pesat di Eropa, bekerja sama dengan ExcloLab untuk mengatasi inefisiensi akibat proses manual dalam penawaran harga,pengelolaan tim lapangan, dan pelacakan pembayaran.

Kami membangun platform manajemen operasional berbasis web yang disesuaikan, mengotomatisasi seluruh proses mulai dari survei hingga invoicing, memperbaiki koordinasi real-time, dan mempercepat cash flow melalui integrasi pembayaran online.

Pendekatan End-to-End dari ExcloLab

Pemetaan Proses Bisnis

Kami memetakan seluruh journey layanan, mulai dari survei lapangan, pembuatan quotation, pelaksanaan layanan, hinggaproses penagihan dan pembayaran.

Perancangan Arsitektur Sistem & Desain Platform

Kami rancang platform pusat yang mendukung update real-time, manajemen tenaga kerja dinamis, perubahan pesanan pelanggan, serta pelacakan proyek & keuangan.

Full-Stack Development

  • Frontend: React.js SPA, mobile-friendly untuk digunakan oleh tim lapangan

  • Backend: Laravel PHP, menangani alur kerja layanan,otomatisasi kontrak, dan status pembayaran

  • Database: MySQL yang dioptimalkan untuk manajemen pesanan, tenaga kerja, dan data finansial

Integrasi & Teknologi Kunci

  • Real-Time Communication: Pusher.js untuk update status langsung antara admin, tim lapangan, dan keuangan

  • Payment Gateway: Integrasi Mollie mendukung metode pembayaran digital populer di Eropa

  • Manajemen Hak Akses: Sistem autentikasi internal untuk admin, teknisi lapangan, dan manajemen

Infrastruktur & Deployment

  • Hosting: VPS dengan hardening environment untuk keamanan & performa stabil

  • CI/CD & Workflow: Docker & GitHub Actions untuk workflow development yang konsisten

Teknologi yang Digunakan

  • Backend: Laravel

  • Frontend: React.js

  • Database: My SQL

  • Hoting: VPS

  • Real-Time: Pusher.js

  • Payment Gateway: Mollie

  • Infrastucture: Docker (dev & staging), GitHub Actions (CI/CD)r

Hasil & Dampak Bisnis

  • Menghemat lebih dari 10 jam kerja/minggu per manajer proyek

  • Kolaborasi antar kontraktor, subkontraktor, dan vendor jadi lebih terstruktur

  • Pengambilan dokumen menjadi instan berkat file management terpusat

  • Visibilitas proyek meningkat, pengambilan keputusan lebih cepat berkat update real-time dan koneksi vendor

Peran ExcloLab

Kami menangani seluruh siklus solusi: mulai dari analisis proses bisnis, pengembangan full-stack, deployment server, integrasi payment gateway, setup komunikasi real-time, hingga support pasca peluncuran.

Sebelum vs Sesudah

Before

After

Survei, penawaran, invoice dikerjakan manualPipeline otomatis dari survey
Komunikasi tim via telepon & chat tidak terstrukturUpdate proyek & pelacakan tim lapangan real-time
Alur pembayarn manual & lambatGateway pembayaran Mollie + reminder otomatis

Dalam Satu Kalimat

ExcloLab membangun platform otomatisasi operasional untuk FlexAvi, menyatukan pengelolaan layanan, koordinasi tim, dan pembayaran dalam satu sistem terpusat, meningkatkan efisiensi operasional lebih dari 200%.