Disusun oleh Exclolab
CELLS
Indonesia
2023
Sistem Integrasi untuk Efisienkan Operasional dan Delivery Katering
CELLS adalah organisasi non-profit berbasis di Bali yang fokus pada pendidikan budaya dan ekologi. Mereka menghadapi masalah sistem digital lama yang lambat, data terfragmentasi, dan pengalaman pengguna yang membingungkan.
ExcloLab dipercaya untuk memodernisasi sistem ini secara menyeluruh — dari audit sistem, peningkatan performa, penyatuan database, hingga perombakan UI/UX agar sistem lebih cepat, stabil, dan siap berkembang.
Pendekatan End-to-End dari ExcloLab
Sistem Audit dan Pemetaan Proses Bisnis
Kami melakukan analisis lengkap terhadap sistem Laravel 6 yang lama dan menemukan banyak redundansi proses akibat tiga database yang berdiri sendiri.
Upgrade & Refaktor Sistem
Backend: Laravel 6 ditingkatkan ke Laravel 10, dengan refaktorisasi controller, query, dan service layer agar scalable dan efisien.
Frontend: UI sepenuhnya didesain ulang menggunakan Vue.js untuk interaksi yang lebih cepat dan intuitif.
Database: Tiga database yang terpisah disatukan dalam satu skema MySQL agar CRUD bisa dilakukan dari satu titik kontrol.
Optimasi & Fitur Baru
Query time dipangkas dari 10-15 detik menjadi <500ms
Penambahan fitur filter dan pencarian lanjutan
CRUD untuk data hewan, mineral, laporan edukasi, dll
UI/UX modern untuk menghilangkan kebingungan user
Sistem hak akses & kolaborasi real-time antara evaluator, inputter, dan edukator
Infrastruktur & Deployment
Hosting: DigitalOcean VPS
Development Environment: Docker (local + staging)
CI/CD: GitHub Actions untuk deploy otomatis
Teknologi yang Digunakan
Backend: Laravel PHP (v10)
Frontend: Vue.js SPA
Database: MySQL (unified schema)
Infrastructure: Docker, GitHub Actions
Hosting: DigitalOcean VPS
Hasil & Dampak Bisnis
Entry & retrieval data 3x lebih cepat
Lag sistem turun hingga 95%
Integritas dan konsistensi data ekologi & budaya meningkat
Kolaborasi antar tim jadi real-time dan sinkron
Peran ExcloLab
Kami menangani seluruh proses modernisasi sistem CELLS dari awal sampai akhir, audit sistem, upgrade teknologi, migrasi dan unifikasi database, redesign UI, pengujian, hingga onboarding tim internal.
Sebelum vs Sesudah
Before | After |
|---|---|
| Entri data dilakukan tiga kali di tiga database berbeda | Single-entry system dalam satu database |
| Query lambat (10-15 detik) | <500ms, hasil instan |
| UI membingungkan & tidak responsif | UI baru, modern & mobile-friendly |
| Kolaborasi tidak sinkron | Kolaborasi real-time antar user |
Dalam Satu Kalimat
ExcloLab merevitalisasi sistem edukasi milik CELLS, dari platform yang lamban dan terfragmentasi, menjadi sistem modern yang cepat, terintegrasi, dan mendukung kolaborasi lintas peran.