Disusun oleh Exclolab
Stagent
Belanda
2024
Sistem Internal untuk Manajemen Booking, Kontrak, dan Keuangan DJ, Artist, dan Booking Agency
Stagent adalah platform SaaS end-to-end yang kami bangun untuk merevolusi manajemen artis dan agensi booking.
Sistem ini menyederhanakan proses pemesanan, kontrak, pembayaran, dan logistik tur, memungkinkan artis, agen, dan manajer berkolaborasi dalam satu platform real-time yang scalable dan mobile-first.
Pendekatan End-to-End dari ExcloLab
Pemetaan Proses Bisnis
Kami memetakan seluruh proses, mulai dari ketersediaan artis, lifecycle booking, pembuatan kontrak, invoice, hingga manajemen logistik tur. Ini menjadi dasar alur operasional yang efisien dan terintegrasi.
Perancangan Arsitektur Sistem & Desain Platform
Frontend & Admin Panel: Laravel Livewire + Filament untuk pengalaman admin yang reaktif dan intuitif
Komponen Interaktif: Vue.js digunakan untuk modul dinamis seperti kalender dan itinerary
Backend: Laravel PHP mengatur booking, kontrak, pembayaran, notifikasi, dan otorisasi user
Database: MySQL dengan struktur multi-aktor (artis, agen, admin agensi)
Optimasi & Fitur Baru
Kalender Booking interaktif dengan fitur blokir ketersediaan
Pembuatan Kontrak Digital + eSignature
Pembuatan Invoice, pencatatan pengeluaran, dan multi-currency support
Manajemen Logistik Tur: penerbangan, hotel, dan meet & greet
Alur kerja mobile-first dari booking hingga kontrak
Widget untuk website klien agar bisa menerima inquiry langsung
Push Notification untuk kontrak, itinerary, dan update pembayaran
Infrastruktur & Deployment
Hosting: VPS dengan Laravel Forge
Deployment: Laravel Envoyer (zero-downtime deployment)
CI/CD: GitHub Actions
Lingkungan Dev: Docker (local & staging)
Teknologi yang Digunakan
Backend: Laravel PHP
Frontend: Livewire + Filament, Vue.js
Database: MySQL
Deployment: Laravel Envoyer
CI/CD: GitHub Actions
Development Env: Docker
Hasil & Dampak Bisnis
80% pengurangan beban kerja administratif untuk artis/agen
Kontrak selesai lebih cepat → cash flow membaik
Akses mobile-first memudahkan manajemen tur internasional
Kolaborasi real-time untuk itinerary dan logistik tur
Peran ExcloLab
Kami bertanggung jawab atas keseluruhan proses: mulai dari analisis bisnis, arsitektur sistem, pengembangan full-stack, automasi booking & keuangan, setup server, CI/CD pipeline, deployment tanpa downtime, hingga support operasional berkelanjutan.
Sebelum vs Sesudah
Before | After |
|---|---|
| Booking dan kontrak tersebar di email, spreadsheet, dan chat | Semua terpusat dalam 1 platform SaaS |
| Pengingat pembayaran manual, data keuangan tidak sinkron | Otomatisasi invoice, pelacakan pengeluaran, dan multi-currency |
| Kalender booking diubah manual oleh admin | Kalender booking dinamis & sinkronisasi ketersediaan secara instan |
Dalam Satu Kalimat
ExcloLab mengembangkan platform SaaS mobile-first untuk Stagent, mentransformasi proses booking dan manajemen artis yang terfragmentasi menjadi sistem real-time yang rapi, scalable, dan siap mendukung pertumbuhan global.